Direction des ressources humaines, du budget et de l'immobilier

 
 

Composée de 70 agents environ, cette direction assure les fonctions « support » et d'aide au pilotage de la préfecture et des sous-préfectures.

Elle comprend 4 bureaux et une mission d'appui à la performance, chacun en charge d’un domaine particulier concourant au bon fonctionnement des services de la préfecture de la Seine-Saint-Denis et des sous-préfectures.

  • la mission d'appui à la performance,
  • le bureau des ressources humaines et du budget de la préfecture,
  • le bureau de la logistique et des affaires immobilières,
  • le bureau Chorus et marchés publics,
  • le service d'action sociale (SAS),
  • le service social.

I. La mission d'appui à la performance

La mission comprend trois personnes :

  • le chef de la mission, contrôleur de gestion
  • le contrôleur interne comptable, assistant au contrôleur de gestion
  • le chargé de mission qualité

Elle apporte son expertise d'analyse au sein de la direction et de l'ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures et contribue au pilotage des activités.

La mission coordonne de nombreux dossiers transversaux : lutte contre le fraude, suivi de la directive nationale d'orientation, du plan départemental de mutualisation.

II. Le bureau des ressources humaines et du budget de la préfecture (BRHBP)

La section carrière et affaires juridiques

Elle est notamment chargée :

  • de la gestion statutaire (avancement, réduction d’ancienneté, retraite) et de la gestion de proximité (congés de maladie) des personnels,
  • des affectations internes à la préfecture et dans les sous-préfectures,
  • de l’organisation de la mobilité externe (mutation, détachement),
  •  du traitement des recours gracieux et contentieux des agents,
  • du pilotage du dialogue social et de la tenue des instances administratives internes (CTP).

Le conseiller mobilité-carrière (CMC)

Dans le cadre de l’aide à la mobilité, le CMC accompagne les agents, à travers des entretiens d’orientation, dans la construction de leur parcours professionnel.

La section synthèse budgétaire

Dans le cadre des dotations ministérielles, elle élabore le plan de recrutement pour l’ensemble des services. Cette section prépare et assure le suivi du budget de fonctionnement de la préfecture ainsi que le paiement des rémunérations du personnel.

Le service formation

Il élabore, met en œuvre et coordonne les actions de formation au bénéfice des agents éligibles (préfecture et sous-préfectures, agents en DDI, TA de Montreuil et fonctionnaires de police et gendarmerie).

Ce service intervient également dans le cadre des recrutements sans concours organisés par la sous-direction du recrutement et de la formation pour l’Ile-de-France (PACTE, adjoints administratifs, travailleurs handicapés…)

Enfin, il est chargé de la gestion et du suivi des stagiaires « école » et les stagiaires de l'enseignement supérieur.

Le BRHBP assure le suivi de la mise en oeuvre de la réorganisation de l'administration territoriale de l'Etat.

III. Le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI)

Le BLAI est chargé de :

  • l’encadrement général de la maintenance des locaux et des équipements d’infrastructure,
  • le suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière dans le cadre de la réorganisation de l’administration territoriale de l’Etat et la gestion des programmes budgétaires correspondants,
  • l’approvisionnement en fournitures nécessaires pour l’accomplissement des missions des services de la préfecture,
  • le suivi du budget de fonctionnement travaux.

IV. Le bureau Chorus et marchés publics (BCMP)

Composé de 14 agents, le BCMP est organisé en deux pôles correspondant à ses missions :

  • pôle financements et recettes non fiscales : plate-forme Chorus (relation fournisseurs),
  • pôle marchés publics : passation des marchés publics de la préfecture, engagements et suivi des crédits des marchés préfecture et certains services déconcentrés.

V. Le service d’action sociale (SAS)

Sa mission consiste en l’accompagnement social de l’agent et son insertion dans le milieu professionnel. Il est organisé autour des services tels que la médecine de prévention, un réseau d’assistantes sociales et le restaurant inter-administratif.

VI. Le service social

La mission des assistantes sociales, d'accompagnement des agents, est basée sur l’écoute, l’information, l’orientation et le conseil.